Lundi, 9h12. Café à la main. Vous ouvrez le drive. Un fichier Excel “Concours pronos – FINAL v7”.
Onglet 3 : “cagnotte”. 500€ annoncés. Participants qui commentent dans tous les sens. Et un message RH : “On valide ça ?”.
Bienvenue dans le cauchemar (et dans la réalité de beaucoup d’entreprises).
Bonne nouvelle : ça se règle vite. Pas avec un document de 12 pages. Avec un cadre simple, écrit, et validé en interne. Ici, pas de posture juridique. Du pragmatique : une méthode, une checklist, et 2 modèles prêts à copier-coller (directement dans l’article, rien à télécharger). Pour le déroulé pas-à-pas du lancement : lancer votre concours.
Vous voulez un concours interne qui reste… un concours interne. Donc vous jouez sur un seul objectif : zéro zone grise.
Je vous donne le Triangle de Sécurité Juridique (oui, ça sonne sérieux, mais c’est juste du bon sens) :
La participation est gratuite.
Les lots sont fixés à l’avance et offerts par l’organisateur (entreprise ou CSE).
Les règles sont écrites, accessibles à tous, identiques pour tous (barème, fermeture, départage, lots, données).
Si vous appliquez ça, vous gagnez du temps. Et vous évitez les débats sans fin (ceux qui commencent par “oui mais moi j’avais compris que…”).
Le souci n’est pas le jeu. Le souci, c’est la confusion. Elle arrive à cause du vocabulaire et des habitudes (“on fait comme d’habitude, on se débrouille…”).
Un concours interne, c’est une animation organisée. Point.
L’organisateur fixe les règles. Les lots sont annoncés. La participation reste gratuite. Et vous coupez court à tout mécanisme qui ressemble à une participation financière entre collègues (même si c’est “pour le fun”).
Vous voulez que ça passe RH, DPO, Juridique, IT ? Alors soyez propre dans les mots. Et répétez le cadre. (Oui, même si ça vous semble évident.)
Formulations : à éviter / à privilégier
À éviter : “pari”, “parier”, “mise”, “cote”, “gagner de l’argent”.
À privilégier : “jeu interne”, “concours de pronostics”, “animation”, “classement”, “lots offerts par l’organisateur”.
Exemple de phrase neutre : “Participez à notre concours interne de pronostics, une animation conviviale et gratuite, avec des lots offerts par l’organisateur.”
Le règlement, ce n’est pas “un truc administratif”. C’est votre airbag.
Il évite : “On n’était pas d’accord sur l’heure de fermeture”, “On a oublié les ex-aequo”, “C’est quoi le périmètre exact ?”, “Les lots, c’est quoi exactement ?”.
Il sert à protéger l’organisateur et à éviter les contestations. Il fixe le cadre : périmètre, calendrier, barème, fermeture des pronostics, départage, attribution des lots, règles de conduite, données.
Gardez-le clair. Court si votre mécanique est simple. Plus complet si vous ajoutez des bonus, des équipes, ou plusieurs phases.
Les blocages ne viennent pas du concept. Ils viennent des détails mal cadrés. Toujours les mêmes.
Lots imprécis. Barème mal compris. Ex-aequo oubliés. Données collectées “par habitude”. Canaux internes qui s’enflamment (le combo parfait).
La méthode : validation interne en amont. Pas à la fin. Pas après le lancement.
Checklist de validation interne (minimale)
RH / Communication interne / CSE : valider le ton, l’inclusion (non-fans), la mécanique, la nature des lots, et les canaux d’animation.
DPO : valider les données collectées, l’information des participants, la durée de conservation, et le contact pour les droits.
Juridique : valider le règlement, la clause de litige/arbitrage, et les modalités d’attribution des lots.
IT / Achats : valider l’accès (SSO en option), la sécurité, et le mode de diffusion/participation.
Côté IT, la préférence est souvent la même : centraliser les accès. Moins de friction. Moins de support. Moins de comptes orphelins quand quelqu’un part (vous voyez l’idée).
Scorecast Business propose, en option, une authentification SSO via OAuth2 compatible Microsoft Entra ID. Des besoins plus spécifiques peuvent aussi être envisagés selon le contexte. À défaut de SSO, les règles de complexité de mot de passe peuvent être adaptées aux exigences du client. Par défaut, nous appliquons une politique de mot de passe robuste (12 caractères minimum, avec au moins une majuscule, un chiffre et un caractère spécial), ajustable selon vos standards internes.
À noter : Scorecast Business ne propose pas de multi-factor authentication (MFA). Si votre politique interne l’exige, privilégiez l’accès via SSO afin de rester aligné avec vos standards d’authentification.
Scorecast SAS a été créée en 2019 et est basée à Paris (France). Les données sont hébergées en France chez Scaleway et OVH. Les échanges sont chiffrés via SSL. Certaines données sensibles (comme les e-mails) sont chiffrées en base (AES 256). Des sauvegardes sont réalisées annuellement avec une rotation hebdomadaire.
Un SSO OAuth2 compatible Microsoft Entra ID est disponible en option. L’export des données est possible via l’administrateur de la plateforme. Des pentests sont réalisés annuellement avec l’accompagnement d’ACESI.
Les lots : annoncez-les avant le lancement. Décrivez-les clairement. Expliquez comment ils sont attribués et remis.
Restez sur du symbolique, du collectif, du simple à gérer. Pas de surprises. Pas de “on verra plus tard” (c’est là que les discussions naissent).
Vous voulez une touche solidaire ? Très bien. Mais gardez la règle : initiative portée par l’organisateur, sans participation financière demandée aux participants.
Collectez uniquement ce dont vous avez besoin. Généralement : nom/prénom + email pro.
Dites pourquoi vous collectez. Combien de temps vous gardez. Comment exercer ses droits. C’est tout.
Par défaut, une suppression des données à trois mois après la fin de l’événement fonctionne bien. Sur demande, une suppression plus rapide est possible, avec attestation de destruction.
Vous voulez éviter le “tribunal interne du lundi matin” ? Alors on verrouille trois points.
Standard lisible : 3 points score exact, 1 point bon vainqueur. Compréhensible. (Et si vous ajustez une finale, vous l’annoncez avant.)
Fermeture au coup d’envoi : pile à l’heure du match. Même règle pour tous.
Départage au mérite : ex-aequo départagés au nombre de scores exacts. Et vous prévoyez la règle suivante si ça persiste. (Oui, ça arrive.)
Scénario 1 : la “bonne idée” de la cagnotte entre collègues.
Vous pensiez booster l’engagement. Vous avez surtout créé un sujet sensible. Et un lundi matin agité. Solution : lots financés par l’organisateur, participation gratuite, point final.
Scénario 2 : la révolte de la machine à café.
Michel a gagné 10 points “sur un match annulé” (selon Michel). Personne ne retrouve la règle. Le barème est interprété à la carte. Résultat : contestation, tension, perte de confiance. Solution : scoring expliqué, cas limites couverts, règlement publié dès le départ.
Scénario 3 : le DPO lève la main (et bloque tout).
Vous avez demandé trop d’infos “par habitude”. Les participants ne comprennent pas pourquoi. La validation s’arrête net. Solution : minimiser, expliquer, fixer une durée de conservation claire.
Vous trouverez ci-dessous deux modèles : une version express (1 page) et une version complète (3–4 pages). Ils sont conçus pour un concours interne, sans mise d’argent. À adapter à votre contexte. Ces modèles ne constituent pas un conseil juridique.
Est-ce qu’on a le droit d’offrir des lots ?
Oui, si le concours reste une animation interne, gratuite, avec des lots définis par l’organisateur et un règlement clair.
Comment éviter l’amalgame avec les paris sportifs ?
En supprimant toute mise, en évitant le vocabulaire “paris/cotes/mises”, en annonçant des lots fixes, et en indiquant explicitement que l’animation est interne et gratuite.
Quelles données demander aux participants ?
Le strict nécessaire pour gérer le concours (souvent nom/prénom et email pro), avec une information claire sur la finalité, la durée et les droits
Comment gérer les ex-aequo sans frustration ?
En prévoyant une règle simple (nombre de scores exacts), et en décrivant la suite si l’égalité persiste
Peut-on ouvrir à des personnes externes ?
C’est possible, mais cela change le contexte et complexifie fortement le cadrage. Il faut adapter le règlement et la validation interne
Et si on veut une dimension solidaire ?
Elle doit être portée par l’organisateur, sans demander de contribution aux participants.
Vous voulez que l’animation crée du lien, pas des tickets RH. Donc : Triangle de Sécurité Juridique, barème anti-drama, données minimales, lots clairs, règles publiées dès le départ. (Et une validation interne avant le lancement, pas après.)
Vous voulez cadrer un concours interne (sans mise) et le lancer rapidement ?
